Hoe organiseer je een Poetry Slam
Het organiseren van een Poetry Slam kun je zo moeilijk maken als je zelf wilt.
Je hebt eigenlijk maar drie dingen nodig: een openbare locatie waar je voldoende mensen kwijt kunt, minimaal 4 mensen die het tegen elkaar op willen nemen en een publiek.
Verder kun je het zo uitgebreid en/of ingewikkeld maken als je zelf wilt. In alle gevallen is het handig om wat mensen te zoeken met wie je dit samen kunt doen. Dat is gezelliger en je kunt het werk verdelen.
Dingen waar je van tevoren over na moet denken:
Deelnemers:
- Hoeveel mensen kunnen er meedoen?
- Moeten die zich van tevoren opgeven of kunnen ze op de avond zelf aanmelden?
- Is het ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’, of wil je selecteren?
Opzet:
- Hoeveel rondes zijn er?
- Hoeveel minuten per ronde?
- Is er een battle-ronde?
Jurering:
- Welk stemsysteem kies je (bekijk hier ons artikel over stemsystemen)
- Is er stemadvies? Zo ja, door wie en heeft dat invloed op de uitslag?
- Om je slam te laten kwalificeren voor het NK is het noodzakelijk dat het publiek invloed heeft op de uitslag van de slam. Hoe ga je dat inrichten?
Regels:
- Wat mag wel en wat mag niet op het podium
- Wat doe je als mensen over de tijd gaan
- Wat doe je bij gelijkspel
Het kiezen van een locatie
- Stilte tijdens de optredens is fijn voor de deelnemers. Met name espresso-machines zijn notoir voor het verstoren van poëzie-optredens
- Zorg dat het publiek voldoende ruimte heeft en eventueel kan zitten
- Als er veel mensen van buiten de stad komen, kies dan een ruimte die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en waar voldoende parkeergelegenheid is
- Let op straatverlichting en algehele veiligheid als het laat wordt.
- Als er ook ander publiek op de locatie is, zorg dan voor een duidelijke afscheiding en verzeker jezelf ervan dat de optredens niet verstoord worden.
- Toegankelijkheid: Kies een ruimte die rolstoeltoegankelijk is en een invalidentoilet heeft. Overweeg een livestream en/of een doventolk als dit tot de mogelijkheden behoort.
Het werven van deelnemers en publiek:
- Schrijf een persbericht voor de lokale media.
- Ga na op welk social media platform jouw doelgroep zit en maak een account aan
- Maak een poster en hang die op op plaatsen waar jouw doelgroep veel komt
- Maak flyers om uit te delen
- Stuur een mailing naar geïnteresseerden uit je netwerk
- Nodig mensen persoonlijk uit waar je kunt, dat werkt altijd het beste
- Vraag de locatie en eventueel andere relevante events in de omgeving of zij jullie hierbij kunnen ondersteunen. Bijvoorbeeld door iets te delen op de socials of op te nemen in hun nieuwsbrief.
Financiën
- Probeer één en ander waar mogelijk met gesloten beurs te regelen. Dat scheelt veel werk.
- Als dat niet mogelijk is: Onderzoek de subsidiemogelijkheden in jouw stad, plaats of gemeente. Vaak zijn er lokale cultuurfondsen die mogelijk iets willen bijdragen. Of misschien zelfs een bedrijf dat wil sponsoren.
Het aanmelden van je slam:
Om je slam te laten kwalificeren voor het NK, stuur je een mailtje naar Linde Dorenbosch, die gaat daar momenteel over bij het ilfu. Je krijgt het mailadres door de voornaam voor het apestaartje te zetten op het domein ilfu.com.
Nuttige bestanden:
Voorbeelddraaiboek
Voorbeeldreglement
Voorbeeldbegroting
Voorbeeldprojectplan
© Poetry Slam Rotterdam